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時間管理黃金法則

今天星期日,下午就跑去Starbucks和tbb一起念書,
真的覺得一起念書的效率是蠻高的,
常常看些名人自傳,常常都會提到他們以前就是常常窩在某個咖啡廳,
跟個一些好朋友整天討論時事,立定了很多的想法
也許,我們也可以這樣弄吧。
有個地方討論也比較有歸屬感。

今天就把他手上的時間管理法則看得差不多了,
雖然我自以為我算是時間管理不錯的人,
做事情效率也不錯,
但是看完書後,顯然我還有許多可以進步的空間,
以下就是我整理出來的一些小小心得。

1. 每個時間的pie chart
    每個人一天的時間都只有24hr,但是做得事情卻大不一樣,但是一個人一天做了哪些事情,
    填個24hr的pie chart就知道了。看看浪費的多少的時間。

2. 三抓 三放
    抓大事 放小事
    抓正事 放雜事
    放要事 放閒事

3. 微笑曲線
    For 企業                                                                       For 個人
微笑曲線-公司      微笑曲線-個人

4. 事情分類四象限
 時間管理四象限

5. 麥肯錫 Macketing 4P
    Product, Price, Place, Promotion

6. Robert Macketing 4C
    Customer's need, Cost to customer, Convenience, Communication

7. 時間的微積分
    微分: 善用divide and conquer解決大問題
    積分: 收集零碎時間利用

8. 工作效率度 = 環境干擾度 + 精神旺盛度
    把不重要的事情排在一起(下午),使time block有效利用變大

9. 列出 To do list & To be list

10 控管時間CSDA
     Count: 計算剩餘時間 Shift: 把deadline往前移
     Divide: 切割剩餘時間,分項完成 Apporach: 完成

11 減少開會的四"致"
     (1) 克制開會念頭
     (2) 控制開會時間
     (3) 管制開會次數
     (4) 限制開會人數

12 三種會議
     聯絡型 諮詢型 討論型

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